В международной частной школе ICan School открыта вакансия Операционного специалиста. Наша академическая команда ежедневно помогает ученикам раскрывать свой потенциал, развиваться разносторонне и уверенно смотреть в будущее. Однако школа — это не только уроки, но и сложная операционная система «за кадром». Именно поэтому мы формируем команду административных и операционных специалистов, которые обеспечивают эффективность, развитие и рост проекта.
Мы ищем человека, который:
- уверенно владеет английским языком;
- умеет структурировать информацию и задачи;
- не боится «бумажной» работы и рутинных процессов;
- стремится сделать мир лучше для нынешних и будущих поколений выпускников проекта ICan.
Ваши навыки и опыт:
- Уверенный пользователь MS Office (включая Excel);
- Опыт работы с большим объёмом документов (кадровая документация, договоры оказания услуг, субсидий и пр.);
- Навыки структурирования, оптимизации и автоматизации административных процессов;
- Понимание принципов планирования и контроля бюджетных расходов;
- Умение работать в команде с представителями разных подразделений для решения комплексных задач;
- Отличные навыки тайм-менеджмента, способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
- Свободный английский язык (устный и письменный);
- Опыт работы в частной международной школе будет преимуществом.
Основные обязанности:
- Ведение актуальной базы данных вакансий и сотрудников по всем компаниям проекта;
- Курирование процесса оформления кадровых и корпоративных документов совместно с юридическим отделом;
- Архивирование и поддержание порядка в документации;
- Поддержание актуальности внутренних политик и регламентов компании;
- Взаимодействие с административной командой в решении ежедневных задач;
- Оформление заявок на закупки и контроль их статуса;
- Работа с внешними поставщиками (счета, договоры, акты);
- Контроль сроков действия критически важных документов;
- Поддержка сотрудников по вопросам трудоустройства, налогообложения, оформления больничных, справок и т.д.
Условия работы:
- Официальное трудоустройство;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
- Современный и комфортный офис на территории школы.
Дополнительные социальные льготы:
- выплаты при рождении ребёнка;
- скидка на обучение детей в школе/садике;
- корпоративные мероприятия, спортивные активности;
- бесплатные завтраки и обеды.