Event-менеджер

Российский Красный Крест — старейшая гуманитарная организация России со 158-летней историей. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Мы стремительно растем и ищем новых специалистов!

Какие задачи Вас ждут:

• Организация, участие и проведение полного цикла офлайн мероприятий (выставки, конференции, форумы, семинар-совещания, презентации, деловые приемы);
• Разработка концепции, составление смет и внутренняя защита мероприятия;
• Взаимодействие с партнерами, смежными департаментами при согласовании планируемых мероприятий;
• Взаимодействие с контрагентами в части подготовки, согласования, подписания и получения договоров, контроль за соблюдением взаимных обязательств;
• Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
• Подготовка официальных писем по линии отдела организации мероприятий;
• Проведение тендеров, выбор исполнителей и подрядчиков при работе над задачами разного уровня сложности;
• Ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность;
• Оформление и подготовка проектной документации (инструкции, регламенты, технические задания и пр.);
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
• Подготовка концепций и производство сувенирной и брендированной продукции для мероприятий (раздаточные материалы, брендинг помещений, подарки, бизнес-сувениры);
• Ведение календаря мероприятий;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

• Высшее (государственное муниципальное управление, менеджмент, маркетинг, связи с общественностью, туризм и гостеприимство как преимущество).

• От 1 года, в государственном учреждении или некоммерческой организации, на позиции специалиста по организации мероприятий;

• Умение работать с системами электронного документооборота (СЭД), владение программами MS office;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Гибкий график работы 5/2, формат работы в офисе, гибрид по согласованию с руководителем.
• Замечательный офис в шаговой доступности от метро Академическая, рядом располагается бесплатная парковка.
• Корпоративная жизнь: лекции, мастер-классы и совместные праздники.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста: постоянное развитие, бесплатные курсы повышения квалификации.
• Бесплатное обучение навыкам первой помощи.
• Поддержка корпоративного психолога.
• Самое важное — интересные задачи и работа в замечательной профессиональной команде.