Porto 19

Бизнес-ассистент

От 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности: Административная, информационная и организационная поддержка руководителя

  • Ведение личного и бизнес-календаря руководителя (составление графика, оптимизация, координация)
  • Организация, планирование и напоминание, при необходимости сопровождение, координирование встреч, командировок, выездных мероприятий
  • Организация как личных поездок, так и командировок руководителя и его семьи (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, выбор оптимального маршрута, бронирование гостиниц, организация трансфера, программа поездок и тд)
  • Подготовка материалов, сбор информации, необходимых руководителю
  • Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя сотрудников компании, соблюдением зафиксированных сроков, своевременное выявление отклонений
  • Постоянное взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками компании для решения разного рода вопросов, обозначенных руководителем
  • Курирование календаря дней рождений (вести, напоминать, подбирать варианты подарков)
  • Поиск подрядчиков для различных работ и задач
  • Выполнение поручений руководителя (профессионального и личного характера)
  • Требования: Многозадачность
  • Стрессоустойчивость
  • Гибкость мышления
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Коммуникабельность
  • Условия: оклад 100 000 на руки (на период испытательного срока 2 месяца) далее рост оклада до 120 000
  • корпоративное питание
  • график работы 5/2 с плавающими выходными