Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Организация приема посетителей (кофе, чай, вода и пр.);
• Travel - поддержка (заказ авиа-билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, визовая поддержка);
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием входящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись, организация встреч и телефонных переговоров;
• Выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных;
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• Администрирование работы офиса (взаимодействие с сотрудниками, контроль уборки офиса, поддержание чистоты);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ продуктов‚ воды и других необходимых товаров).

• ​​​​​​Высшее образование;
• Знание основ деловой этики;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Продвинутый пользователь Excel, Word, PowerPoint, 1C;
• Высокий уровень эмпатии, ответственность‚ внимательность‚ аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• ​​​​​​​​​​​​​​Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен ненормированный график);
• Работа в офисе: ст. метро Войковская, БЦ Метрополис;
• Конкурентная заработная плата.