Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф
Бизнес ассистент
Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.
Обязанности:
-
Обеспечение четкой организации рабочего графика, включая напоминание о ключевых событиях и встречах;
-
Первичная проверка и подготовка документов, включая важные правки и создание финальных версий для руководителя;
-
Сбор, печать и комплектование материалов к совещаниям по всем направлениям работы;
-
Оперативный обмен информацией с внутренними подразделениями, партнерами и госорганами по актуальным вопросам;
-
Поиск, анализ и структурирование информации, необходимой для принятия решений и создания отчетов;
-
Подготовка качественных материалов для встреч и мероприятий с учетом требований и ожиданий;
-
Управление рутинными запросами граждан, включая обработку до 40 обращений в месяц без вовлечения Председателя;
-
Деловая переписка по электронной почте, включая доведение информации и документов до исполнителей;
-
Ведение и актуализация базы контактов ключевых партнеров, госструктур и представителей СМИ;
-
Помощь руководителю в решении текущих административных и операционных задач;
-
Координация графиков и допусков водителей;
-
Встреча и сопровождение гостей по необходимости;
-
Исполнение прочих поручений Председателя.
- Высшее образование (желательно — управление, юриспруденция, государственное и муниципальное управление);
- Опыт работы на аналогичной должности помощником или специалистом протокольного обеспечения первого лица в органах государственной власти / топ менеджмента в крупной компании от 2 лет;
- Знание структуры органов государственной власти, принципов управления и функционирования на федеральном, региональном и муниципальном уровнях;
- Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативных правовых актов (НПА);
- Отличное владение русским языком, правилами правописания: пунктуации, орфографии, синтаксиса;
- Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.).
- Официальное трудоустройство;
- Дополнительно предусмотрен годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
- Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
- Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС (после – 9 месяца), корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
- Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
- Офис в центре Москвы;
- Ненормированный рабочий день, базовый режим работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.