Офис-менеджер

Обязанности:

Своевременное выполнение задач от Руководителя;

Прием и распределение телефонных звонков, отслеживание электронной почты, отправка писем, работа с курьерскими доставками;

Прием посетителей;

Подготовка документов и материалов, необходимые для работы Руководителя;

Организация совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

Решение административных вопросов;

Бронирование билетов на ж/д и авиатранспорт.

Требования:

Образование: высшее, среднее профессиональное;

Профессиональный опыт: опыт работы от 1 года, опыт работы по специальности: от 1 года

Профессиональные знания и навыки:

Организация делопроизводства;

Грамотная устная и письменная речь;

Владение офисными программами;

Ответственный подход к работе, организованность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в служебной обстановке;

Коммуникабельность;

Навыки работы на компьютере: уверенный пользователь ПК, знание Office (Word, Excel)

Личностные характеристики: активная жизненная позиция, ответственность, умение работать в команде, целеустремленность.

Условия:

Испытательный срок: 3 мес

Оформление согласно ТК РФ

График работы 5/2