Обязанности:
- Сканирование\копирование документов принимаемых сотрудников;
- Заключение и ведение договоров с контрагентами (ООО и ИП (по шаблону));
- Заключение и ведение доп. соглашений по мере поступления новых вводных (тарифы, штрафы, расторжения);
- Оформление документов для выдачи ТС: договор аренды, акт и доверенность
(по шаблону) на период отсутствия менеджера по документообороту отдела эксплуатации; - Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочники: контрагенты, сотрудники;
- Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочник транспорт (на период отсутствия менеджера по документообороту отдела эксплуатации);
- Ведение реестра договоров и доверенностей в excel;
- Выдача спецодежды для водителей и грузчиков;
- Подготовка бейджа для новых сотрудников;
- Ежемесячная инвентаризация спецодежды и сдача отчетности по ней, в головной офис;
- Отчетность по проделанной работе.
Требования:
- Высшее образование, желательно в области делопроизводства;
- Опыт работы от года в делопроизводстве;
- Понимание принципов работы с договорами ООО и ИП;
- Уверенный пользователь: Adobe acrobat, word, excel, почтовые программы, Бипиум(обучаем);
- Внимание к деталям, усидчивость, желание обучаться новому.
Условия:
- Офис: Бизнес-центр «РТС», в пешей доступности (5 минут) от метро Селигерская;
- График работы 5/2, c 9.00 до 18.00;
- Официальное оформление, с первого рабочего дня;
- Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
- Уровень дохода обсуждаем на собеседовании;
- Корпоративная мобильная связь, оборудованное рабочее место.