В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя
Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице
Обязанности
- Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
- Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
- Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
- Вести график совещаний директора Учреждения
- Осуществлять получение и отправку служебной корреспонденции
- Предоставлять справочную информацию по основным направлениям деятельности Учреждения посредством телефонной связи
- Осуществлять прием документов для передачи их на подпись директору Учреждения
- Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы директора Учреждения
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения
- Обеспечивать рабочее место директора Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями
- Организовывать прием посетителей, содействовать в рассмотрении просьб и предложений работников
- Выполнять отдельные служебные поручения директора Учреждения
- Выполнять личные поручения директора Учреждения
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работа в гос. учреждениях от 1 года
- Знание основ работы с оргтехникой, в т.ч. пользование приемно-переговорными устройствами
- Знание делового этикета
- Грамотная речь
- Опытный пользователь программ MS Office
-
Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
- Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
- Ежегодная материальная помощь к отпуску
- Скидки на программы ДМС
Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней