Руководитель офиса/Операционный менеджер по международным поставкам в Китае

Shanghai Jingbenan Industrial Co., Ltd.

INIX Group — международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом со штаб-квартирой в Дубае открывает дочернее предприятие в Шанхае Shanghai Jingbenan Industrial Co., Ltd., которая будет заниматься построением аутсорсинговых цепочек поставок и управлении международными закупками/поставками для клиентов по всему миру. Мы оказываем услуги аутсорсинга закупок для промышленных и торговых компаний. Сегодня мы масштабируем международное логистическое направление, выстраивая инфраструктуру на базе дочерних структур в Китае, Индии, ЮАР и странах СНГ, с центром управления в Дубае (ОАЭ).

Кого ищем

Ищем опытного, ориентированного на результат управленца для стратегического развития представительства компании в Китае. С опытом ВЭД, координации поставками промышленного оборудования/химической продукции/запчастей/сырья под ключ от поставщика до доставки на склад клиентам. Роль сочетает в себе операционное руководство, поиск и управление персоналом, контроль закупок и логистики, а также выстраивание эффективной коммуникации с нашим международным головным офисом. Важно иметь опыт международных закупок, глубоко понимать китайский рынок, выстраивать отношения с поставщиками, быстро принимать решения и обеспечивать прозрачность бизнес-процессов для головного офиса. Ожидается активное использование цифровых платформ, участие в международных планёрках и готовность представлять интересы компании на переговорах, выставках и в госорганах.

Основные обязанности:

1. HR и управление персоналом

• Подбор и адаптация сотрудников: поиск, найм и адаптация закупщиков, логистов и других специалистов.
• Управление командой: контроль KPI, мотивация, дисциплина, развитие корпоративной культуры.
• Кадровый учёт: взаимодействие с локальной бухгалтерией, оформление трудовых контрактов.
• Кросс-культурная коммуникация: обучение команды и обеспечение эффективного взаимодействия с международным офисом.

2. Координация закупок и логистики

• Развитие бизнеса: поиск новых поставщиков, логистических решений и ниш.
• Управление поставщиками: аудит, переговоры, проверка контрактов, контроль качества и сроков поставок.
• Оптимизация логистики: выбор оптимальных решений (авиа, море, ж/д, экспресс), взаимодействие с логистами в Европе, Китае, ОАЭ, СНГ.
• Цепочки поставок: снижение издержек, управление таможенным оформлением.

3. Бухгалтерия, финансы и документооборот

• Организация документооборота: контроль ВЭД-документов, внутренней отчётности, контрактов.
• Управление финансами: бюджетирование, анализ отчётности, оптимизация налогов, взаимодействие с банками в рамках процедур KVC/AHL.
• Контроль работы бухгалтера (аутсорс/внутренний).

4. Координация работы с международными подразделениями

• Регулярная коммуникация с международными компаниями.
• Участие в международных планёрках, согласование операционных и стратегических решений.
• Быстрый обмен информацией, документами и отчётами.

5. Операционное администрирование

• Управление офисом: решение хоз. вопросов, лицензирование, IT-инфраструктура.
• Представление интересов компании: взаимодействие с госорганами, партнёрами, участие в выставках.
• Внедрение цифровых инструментов: СРМ, ERP, TMS, автоматизация документооборота

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 5 лет на руководящих позициях в сфере логистики, ВЭД или международных закупок (Китай — обязательно).
• Глубокое знание китайского рынка: поставщики, логистическая схема, нормативно-правовая база.
• Успешный опыт:

1) переговоры с поставщиками и заключение контрактов.

2) опыт закупок за рубежом

3) управление командой от 10 человек.

4) работа с документацией ВЭД и международной отчётностью.

• Навыки:

1. английский (свободно письменно и устно)

2. китайский (свободно письменно и устно),

3. русский (обязательно, свободно письменно и устно)

Аналитическое мышление, опыт бюджетирования и управления P&L.

Личные качества: лидерство, стрессоустойчивость, умение работать в мультикультурной среде.

Условия работы:

Офис в Китае (Шанхай)

График: с 9:00 до 18:00, 5/2

Полная занятость, работа в офисе

Зарплата: по итогам собеседования