Объединённые Сети

Делопроизводитель-секретарь (помощник руководителя)

От 80 000 RUR
  • Голицыно (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Исходящая документация
  • Ведение документации
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Бумажный документооборот
  • регистрация документации
  • первичная обработка документации
  • Организаторские навыки
  • Телефонные переговоры
  • Работа с документами
  • Ведение архива
  • Деловое общение
  • Заключение договоров
  • Сбор и обработка документов
  • Ведение рабочей документации
  • Составление документации
Обязанности:

- ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот, распоряжения, приказы, письма и т.п.);

- прием, отправка корреспонденции;

- помощь в оформлении документов, подготовке договоров и ДС;

- деловая переписка с клиентами и партнерами компании;

- прием звонков от клиентов и партнеров компании;

- планирование рабочего дня курьера;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.);

- работа с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

- составление отчетов о проделанной работе;

- выполнение поручений руководителей.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы от 1 года в указанной должности;

- знание документооборота‚ делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь;

- ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);

- активная жизненная позиция, самостоятельность, внимательность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9 до 18 ч;
- Испытательный срок: месяц;
- Место работы: р.п.Большие Вязёмы.