Физтех-школа прикладной математики и информатики (ФПМИ МФТИ) — это крупнейший образовательный и научный центр современных компетенций в области прикладной математики, компьютерных наук и технологий работы с большими данными и искусственным интеллектом.
Немного о нас в цифрах:
-
1-е место среди технических вузов России в международном рейтинге Times Higher Education (2025);
-
1-е место в предметном рейтинге RAEX по направлению "Информационные технологии" (2025);
-
1-е место в рейтинге передовых инженерных школ (2025);
-
1-е место в рейтинге вузов России по качеству приёма (2024);
-
1-е место в рейтинге вузов по качеству подготовки специалистов в области искусственного интеллекта (2024).
Работа в ФПМИ МФТИ это:
-
работа в лучшем техническом вузе страны в команде с выдающимися учеными мирового уровня, талантливыми и мотивированными студентами и высококвалифицированными специалистами;
-
непрерывный профессиональный рост во время работы над амбициозными задачами и уникальными проектами на стыке образования, науки и индустрии, а также возможность внести свой вклад в развитие образования и науки в России.
Офис развития образовательных программ ФПМИ — это команда, занимающаяся анализом и развитием образовательных программ и отвечающая за их качество и актуальность на стыке технологий и науки.
Сейчас мы курируем Образовательный центр программ топ-уровня по искусственному интеллекту — это один из ключевых проектов МФТИ в рамках гранта от Минцифры и Аналитического центра при Правительстве РФ по федеральному проекту "Искусственный интеллект".
Мы ищем человека, который станет частью нашей команды и поможет сопровождать этот федеральный грант: координировать процессы, работать с документацией, методикой, отчетностью, быть надёжной опорой в ежедневной работе проекта, обеспечивать операционную, методическую и отчетную поддержку реализации федерального гранта уровня ТОП-ДС в рамках нацпроекта «Искусственный интеллект», выступая опорной фигурой для руководителя офиса и всей команды.
Чем Вам предстоит заниматься:
Операционная поддержка гранта:
- Контроль проектных сроков, задач, метрик и рисков.
- Формирование и поддержка планов-графиков, чек-листов, контрольных таблиц.
- Участие в подготовке и структурировании проектных решений.
- Методическое сопровождение принятия решений и процедур.
Сопровождение образовательных программ:
- Участие в разработке и корректировке ОПОП, ДПП, учебно-методических материалов.
- Проверка соответствия образовательных документов требованиям ФГОС, грантодателя, внутренним регламентам.
- Взаимодействие с кафедрами и учебными подразделениями, сопровождение рецензирования, согласования и утверждения.
Сбор, структурирование и подготовка отчетности:
- Сбор данных, подтверждающих документов и аналитики от внутренних исполнителей.
- Поддержка подготовки квартальных, годовых и итоговых отчетов (для Минобрнауки, Социоцентра, Аналитического центра и др.).
- Подготовка сопроводительной документации.
Проектная и административная координация:
- Организация документооборота: сбор, регистрация, архивация, отслеживание статусов.
- Сопровождение заявок на закупки, командировки, организационные заявки (в рамках внутренней логистики проекта).
- Подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач.
Поддержка в разработке и оформлении внутренних документов (в пределах компетенции, без выполнения чисто юридических функций):
- Участие в подготовке положений, регламентов, приказов, соглашений и пр. в рамках шаблонов и под надзором юриста.
- Коммуникация с профильными подразделениями для согласования документов.
Наши ожидания от Вас:
- Опыт работы в вузе, научной организации или проектной команде с федеральным финансированием.
- Опыт участия в реализации государственных или грантовых проектов (в роли координатора, методиста, специалиста по сопровождению и т.п.).
- Понимание требований к отчетности по нацпроектам, грантам, госпрограммам.
- Опыт методического сопровождения образовательных программ: знание структуры ОПОП, ДПП, логики согласования и утверждения.
- Навыки организации документооборота и административной координации (графики, протоколы, контроль задач, взаимодействие с подразделениями).
- Умение работать с отчётной документацией: табличные формы, аналитика, сбор справок, подтверждающих документов и пр.
- Способность самостоятельно работать с нормативными документами, анализировать требования грантодателя, учитывать внутренние регламенты вуза.
Будет большим преимуществом:
- Опыт взаимодействия с Минобрнауки, Социоцентром, организациями-мониторами, аналитическими центрами.
- Опыт координации команд или проектных процессов в вузе (например, участие в проектах "Цифровые кафедры", "Приоритет-2030", "Передовые инженерные школы").
- Опыт работы с ДПП/ОПОП/ФГОС и понимание логики аккредитации / лицензирования.
- Понимание специфики государственных закупок, договорной работы и грантовой отчетности.
- Умение готовить локальные нормативные акты, положения, служебные записки, инструкции и шаблоны.
- Навыки внутренней коммуникации и взаимодействия с разными уровнями сотрудников (преподаватели, деканаты, бухгалтерия, юристы, IT).
- Опыт кризисного управления проектной документацией, урегулирования разночтений, методической или отчетной "перестраховки".
- Гибкость, системность мышления, высокая внимательность к деталям, аккуратность в документообороте.
Условия:
-
официальная заработная плата, оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино);
- возможность бесплатного посещения бассейна, тренажерного зала на территории кампуса МФТИ в Долгопрудном.
В соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней. Просим заранее позаботиться о её получении.
При отклике просьба указать Ваши зарплатные ожидания