Леванта 2000

Офис-менеджер / секретарь офиса / административный помощник

80 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Более 6 лет
  • исполнение поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Поддержка работы офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • оформление документации
  • Телефонные переговоры

В головной офис кондитерской фабрики требуется ответственный и организованный сотрудник на должность офис-менеджера.

Обязанности:

  • Обработка входящих звонков и обращений;
  • Работа в 1С (работа с заявками, карточками клиентов, номенклатура, ведение документации и отчетности);
  • Взаимодействие со смежными отделами: Продажи/Бухгалтерия/Склад/Производство - выставление счетов, актов, сопровождающие документы для отгрузки;
  • Обеспечение функционирование офиса, канцтовары, расходные материалы, кофе/вода;
  • Контролировать офисные расходы, координировать курьеров и быть на подхвате в оргвопросах.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
  • Уверенное владение 1С УТ, набор Microsoft Office;
  • Знание Битрикс или др. CRM (будет преимуществом);
  • Внимательность и аккуратность в работе с документами
    Ответственность, умение работать в режиме многозадачности
    Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Заработная плата: оклад 80000 + премия 20000 (в зависимости от результатов работы);
  • График 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
  • Офис в шаговой доступности от метро Сходненская;
  • Обеды/Кофе за счет компании;
  • Перспективы роста внутри компании;
  • Бесплатная парковка.