Ищем офис-менеджера для обеспечения текущей работы офиса компании.
Задачи:
- Функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, уборки офиса);
- Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (арендодатель, канцтовары, курьерская доставка и т.п.);
- Контроль оплаты счетов, заявок, регистрация и ведение реестров;
- Прием и обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, ведение реестров.
- Принимать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
- Прием и обработка звонков;
- Контроль писем в общих почтовых ящиках компании (электронная и физическая ячейка);
- Организация поздравлений клиентам и сотрудникам (Новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения и пр.);
- Организация корпоративных поездок, командировок, встреч в/вне офиса;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
Пожелания к кандидату:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы в строительной компании не менее 3 лет;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение выдерживать динамику (мультизадачность, адаптация к меняющимся условиям);
- Дисциплинированность.
Условия:
- Офис в БЦ “Крылатское” в 10 минутах от м. Крылатское;
- Пятидневная рабочая неделя, с пн.-чт. 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16-45.