Специалист по документообороту (отдел рекламы)

Аптеки под брендом "Вита" - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть интенсивно растёт, и мы рады пополнять команду новыми людьми, знаниями и возможностями!

Вам предстоит:

• Подготовка, координация согласования, регистрация и отправка исполнителям и руководителям распорядительной и нормативной документации ДРиМ в программах электронного документооборота и на бумажных носителях

• Подготовка, согласование, систематизация и отправка входящих и исходящих документов для разных видов рекламы (договоры, письма, акты и т.п.) – телевизионная, наружная реклама, Интернет и пр. виды рекламных услуг

• Контроль согласования счетов и хода согласования электронных заявок на оплату счетов в программе 1С: Казначейство. Координация

• Сбор, систематизация документации – договоры, приложения, бухгалтерские документы, работа с подрядчиками по документообороту, работа с архивом

• Создание заявок в SD на обеспечение отдела рекламы канцтоварами, средствами связи и т.п.

Для нас важно:

• Опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК

Условия сотрудничества:

• Работа в крупной федеральной компании из ТОП-10 рейтинга аптечных сетей
• Официальное трудоустройство, полная занятость
• Возможность роста и развития
• Участие в инновационных проектах компании
• Профессиональная команда, которой мы гордимся
• Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их семьям
• Бесплатные горячие обеды в корпоративной столовой