Обработка заявок с сайта: оперативное заведение сделок по входящим лидам.
Контроль задач отдела в Bitrix24: работа с контрагентами, назначение и мониторинг выполнения задач, анализ упущенных дел.
Составление графиков работы сотрудников и планирование отпусков.
Прием и контроль заказов из СПб: сверка фактической приемки с данными в программе.
Организация отгрузок: контроль фактической выдачи товара и документальное сопровождение.
Работа с возвратами: приемка, проверка и оформление в системе.
Отправка документов в СПб и взаимодействие с партнерами.
Логистика заказов: оформление путевых листов водителей, документооборот.
Взаимодействие с администрацией ТЦ и другими службами.
Закупка и обеспечение офиса и шоу-рума необходимыми материалами.
Жизнеобеспечение офиса: контроль работы оргтехники (принтеры, кондиционеры, кофемашина), заказ воды, цветов и других расходных материалов.
Подготовка документов для партнеров и участия в выставках.
Сверка с центральным офисом и бухгалтерией по заказам и документам.
Проведение инвентаризаций.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности.
Уверенное владение 1С, Bitrix24 (или аналогичными CRM), Excel.
Внимательность к деталям, организованность, мультизадачность.
Навыки документооборота и логистического сопровождения.
Коммуникабельность, умение работать с контрагентами и госорганами.
Условия:
Официальное трудоустройство.
График работы: полный день (10-19)
Работа в офисе на территории Артплей
Будет плюсом:
Знание основ складского учета.
Опыт взаимодействия с транспортными компаниями.
Готовы рассмотреть кандидатов с частичным соответствием требований — обучаем!