Специалист по документообороту (Документовед)

Инфомаксимум – аккредитованная IT-компания, которая создаёт собственные программные продукты. Флагманское решение – система активной бизнес-аналитики Proceset, которая объединяет в себе самые эффективные и технологичные инструменты: BI, Automation, Process Mining, Task Mining. Наше ПО помогает крупнейшим в мире компаниям стать более эффективными и повысить доходы.

Чем предстоит заниматься:

• организация и ведение делопроизводства в компании (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией);

• систематизация и хранение документов: формирование дел, подшивка, обеспечение порядка в архивном хранении согласно номенклатуре дел;

• работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка и получение документов, выгрузка подписанных файлов, контроль корректности операций;

• учет первичной бухгалтерской документации (УПД): проверка правильности оформления универсальных передаточных документов, прикрепление отгрузочных документов в программу «1С:Бухгалтерия», запрос недостающих документов у контрагентов;

• участие во внедрении и совершенствовании систем электронного документооборота.

Наш идеальный кандидат:

• имеет опыт работы от 1 года на позиции документоведа, специалиста по документообороту, архивариуса или смежной должности (бухгалтер, кадровик, помощник юриста);

• знает основы делопроизводства и архивного дела, понимает жизненный цикл документа;

• имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (УПД, счета, акты). Опыт работы в «1С:Бухгалтерия» будет важным преимуществом;

• уверенный пользователь ПК, оргтехники (сканер, принтер) и офисных программ (MS Word, Excel);

• обладает исключительной внимательностью, аккуратностью и ответственностью;

• способен как работать в команде, так и самостоятельно организовывать свою работу.

Мы предлагаем:

• график работы: 9:00-18:00;
• официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата по результатам собеседования;
• уютный офис с лаунж зонами и оборудованными кухнями в центре города;
• современные рабочие места и программное обеспечение;
• яркая корпоративная жизнь: спортивные мероприятия и турниры, мастер-классы, турпоходы, вечера настольных игр;
• поддержка любых продуктивных идей, направленных на профессиональный и карьерный рост специалистов вместе с компанией. Корпоративное обучение;
• штат квалифицированных психологов, способных поддержать в трудную минуту.