-
Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной деятельности, контроль наличия необходимых материалов и ресурсов
-
Документооборот: прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация подписания документов руководством
-
Администрирование IT-инфраструктуры: обеспечение рабочих мест сотрудников, настройка учетных записей и предоставление необходимых доступов
-
Координация коммуникаций: прием и распределение входящих звонков, организация видеоконференций и совещаний
-
Контроль работы служб: курирование курьерской службы, контроль исправности офисного оборудования
-
Организация рабочих процессов: подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний
-
Административная поддержка: выполнение поручений руководства, обеспечение комфортных условий работы для сотрудников
-
Материально-техническое обеспечение: заказ и контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей
Требования:
-
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 5 месяцев
-
Уверенное владение ПК (MS Office)
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Ответственность и внимательность к деталям
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Организационные способности и навыки планирования
Мы ждем кандидата, который:
-
Ориентирован на результат
-
Умеет эффективно решать поставленные задачи
-
Способен работать в команде
-
Готов развиваться вместе с компанией
Условия:
-
Современный офис в центре Москвы с гибким графиком начала дня (пн-пт, 9:00–18:00 или 10:00–19:00).
-
Возможность прохождения курсов за счет организации;
-
Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от квалификации, опыта и навыков соискателя состоит из оклада и премии;
-
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
-
Корпоративные интересные мероприятия;
Наш офис расположен по адресу: г. Москва, 3-я ул. Ямского поля д. 2, к.13, в 5-ти минутах от метро – Белорусская и мы будем рады Вашим откликам.