-
регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности;
-
регистрация внутренних документов;
-
прием и распределение всей входящей информации, поступающей на предприятие (тел.звонки, факсы, эл.сообщения), обработка почтовой корреспонденции;
-
осуществление согласования, регистрации, распечатки, отправки на ознакомление распорядительных документов. Полный спектр ведения делопроизводства;
-
работа с обращениями граждан;
-
работа с электронной базой данных. Прием и отправка электронных писем и документов;
-
прием и распределение входящих звонков;
-
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-
работа с корпоративной электронной почтой;
-
выполнение поручений руководителей;
-
ведение внутреннего документооборота;
-
отправка письменной корреспонденции;
-
осуществление методической работы с сотрудниками организации по правилам оформления документов и документооборота;
-
контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников. (Своевременность исполнения документов).
- уверенный ПК пользователь, знание Internet, офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel. Знание оргтехники;
- стрессоустойчивость, порядочность, опрятность, ответственность;
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- стаж работы в данной области более 6 лет;
- глубокие знания в области делопроизводства, работы канцелярии.
- заработная плата 1800 рублей на руки;
- оформление в соответствии с Трудовым законодательством Республики Беларусь;
- график работы: 5/2, 8 часовой рабочий день;
- обеды в ресторане предприятия, со скидкой для сотрудников;
- шаговая доступность от ст. м. Пушкинская, а также остановки транспортного средства.