-
Организационно-техническая поддержка мероприятий (совещания, заседания, др.) коллегиальных органов управления Фонда, личное участие и в случае необходимости обеспечение участия работников Фонда в указанных мероприятиях (совещаниях, заседаниях, др.), в том числе:
информирование участников мероприятий (совещания, заседания, др.) коллегиальных органов управления Фонда и иных мероприятий с представителями органов государственной власти РФ о времени, месте и прочих условиях проведения мероприятия, а также об изменениях в этих условиях;
проверка комплектности и качества оформления документов и материалов, выносимых на рассмотрение органов управления НТИ;
организационные задачи в целях проведения мероприятий (совещаний, заседаний и др.), в том числе, но, не ограничиваясь: бронирование и подготовка помещений, организация доступа к участию в мероприятиях посредством видеоконференцсвязи, заказ необходимых пропусков, информирование участников (включая приглашенных лиц) о времени и месте мероприятия, сбор информации о наличии необходимого кворума, рассылку материалов, иных сообщений информационного и организационного характера;
формирование и логистика необходимого количества экземпляров материалов, а также подготовка необходимого количества планшетных компьютеров с материалами для рассмотрения на мероприятиях (совещаниях, заседаниях, др.);
координация участников мероприятий в целях подготовки и согласования проектов протоколов и иных документов по итогам проведенных мероприятий (совещания, заседания, др.), обеспечивает подготовку проектов протоколов и иных документов по итогам проведенных мероприятий (совещания, заседания, др.), участие в организации подписания указанных документов уполномоченными лицами;
наполнение электронного архива материалами прошедших мероприятий (совещания, заседания, др.);
рассылка результатов проведенных мероприятий (совещания, заседания, др.) в установленном формате кругу заинтересованных лиц;
индексация, кодификация и актуализация решений прошедших мероприятий (совещаний, заседаний и др.) органов управления НТИ для обеспечения эффективной навигации работников Фонда в указанных решениях;
подготовка проектов ЛНА Фонда по вопросам работы коллегиальных органов управления Фонда;
организационно-техническая поддержка в формировании (актуализации) составов коллегиальных органов управления Фонда;
подготовка и подача на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительный документ Фонда, и внесение изменений в сведения о Фонде, содержащиеся в ЕГРЮЛ по решениям коллегиального органа управления (учредителя) Фонда, уполномоченного принимать соответствующие решения.
- Подготовка устных или письменных ответов на запросы работников Фонда, связанные с организацией взаимодействия с коллегиальными органами управления Фонда, межведомственными коллегиальными органами управления НТИ, государственной власти Российской Федерации и организациями, по вопросам НТИ.
- высшее юридическое образование
- опыт работы по специальности от 3 лет
- оформление согласно ТК РФ
- местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная)
- полная занятость, полный рабочий день
- ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день
- медицинское страхование (программа ДМС)