Частной школе в Центральном районе гор. Волгограда требуется заместитель директора по делопроизводству.
Требования:
- высшее образование
- желательно курсы переподготовки в области «Менеджмент», «Управление персоналом» и т.д.
Обязанности:
Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения.
Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформлять личные дела детей принятых на обучение.
Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.
По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.
Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- заработная плата корректируется по результатам собеседования;
- социальный пакет.