
BlackRock®
Офис-менеджер/ оператор 1с УТ / административный помощник
80 000 - 100 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Прием и распределение звонков
- Документальное сопровождение
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Навыки работы с первичной документацией
- Контроль исполнения решений
- Точность и внимательность к деталям
- Деловой этикет
- 1С: Управление Торговлей
- Первичная бухгалтерская документация
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
- Организация работы приемной
- оформление заказов
- Ведение архива
- исходящая корреспонденция
- Режим многозадачности
В головной офис кондитерской фабрики требуется ответственный и организованный сотрудник на должность офис-менеджера cо знанием 1С
Обязанности:
- Обработка входящих звонков и обращений;
- Работа в 1С (работа с заявками, карточками клиентов, номенклатура, ведение документации и отчетности);
- Взаимодействие со смежными отделами: Продажи/Бухгалтерия/Склад/Производство - выставление счетов, актов, сопровождающие документы для отгрузки;
- Обеспечение функционирования офиса, канцтовары, расходные материалы, кофе/вода;
- Контролировать офисные расходы, координировать курьеров и быть на подхвате в оргвопросах.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Уверенное владение 1С УТ, набор Microsoft Office;
- Знание Битрикс или др. CRM (будет преимуществом);
- Внимательность и аккуратность в работе с документами
Ответственность, умение работать в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь
- Заработная плата: оклад 80000 + премия 20000 (в зависимости от результатов работы);
- График 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
- Офис в шаговой доступности от метро Сходненская;
- Обеды/Кофе за счет компании;
- Перспективы роста внутри компании;
- Бесплатная парковка.