BlackRock®

Офис-менеджер/ оператор 1с УТ / административный помощник

80 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация мероприятий
  • Прием и распределение звонков
  • Документальное сопровождение
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Контроль исполнения решений
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловой этикет
  • 1С: Управление Торговлей
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование гостиниц
  • Организация работы приемной
  • оформление заказов
  • Ведение архива
  • исходящая корреспонденция
  • Режим многозадачности

В головной офис кондитерской фабрики требуется ответственный и организованный сотрудник на должность офис-менеджера cо знанием 1С

Обязанности:

  • Обработка входящих звонков и обращений;
  • Работа в 1С (работа с заявками, карточками клиентов, номенклатура, ведение документации и отчетности);
  • Взаимодействие со смежными отделами: Продажи/Бухгалтерия/Склад/Производство - выставление счетов, актов, сопровождающие документы для отгрузки;
  • Обеспечение функционирования офиса, канцтовары, расходные материалы, кофе/вода;
  • Контролировать офисные расходы, координировать курьеров и быть на подхвате в оргвопросах.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
  • Уверенное владение 1С УТ, набор Microsoft Office;
  • Знание Битрикс или др. CRM (будет преимуществом);
  • Внимательность и аккуратность в работе с документами
    Ответственность, умение работать в режиме многозадачности
    Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Заработная плата: оклад 80000 + премия 20000 (в зависимости от результатов работы);
  • График 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
  • Офис в шаговой доступности от метро Сходненская;
  • Обеды/Кофе за счет компании;
  • Перспективы роста внутри компании;
  • Бесплатная парковка.