Старший администратор БЦ "Диапазон"

Обязанности:

• Обеспечение документооборота БЦ: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, с договорами.
• Осуществление эффективного и культурного обслуживания арендаторов и посетителей БЦ. Консультация по вопросам имеющихся услуг в БЦ. Принятие мер для предотвращения и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Контроль соблюдения посетителями и работниками арендаторов правил и регламентов БЦ.
• Взаимодействие с подрядными организациями, осуществление контроля за качеством выполнения работ и расходования ТМЦ.
• Обеспечение контрольно-пропускных мероприятий: организация доступа на территорию по постоянным и гостевым пропускам.
• Контроль работы клининга (контроль и обеспечения чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях).
• Продажа проездных билетов на трансфер.
• Контроль организации доставки сотрудников арендаторов на трансфере от/до метро.
• Работа с операторами связи по партнерским договорам, занесение в 1С заявок на доход.
• Формирование документации для выставления счетов по переменной части аренды для Арендаторов, взаимодействие с инженерами БЦ (показания счетчиков) и с бухгалтерией (выставление счетов).
• Осуществление регулярных обходов территории БЦ с целью контроля состояния помещений, внутренней и прилегающей территории БЦ.
• Помощь в показе вакантных помещений.
• Поиск информации в Интернете/телефонные переговоры с целью поиска новых подрядчиков (по заданию руководителя).

Требования:

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с 1С, MS Office.

• Навыки работы в режиме многозадачности.

• Грамотная речь, доброжелательность, внимательность к деталям, ответственность, обучаемость, клиентоориентированность.

Условия:

• Место работы: БЦ "Диапазон", Москва, 1-й Волоколамский проезд, 10с1.
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ, официальная зарплата 2 раза в месяц.
• Забота о здоровье: ДМС после испытательного срока.
• Строим вместе: уникальные мероприятия на Новый год и День строителя, корпоративные конференции, конкурсы и другие активности.
• Бонусы для сотрудников: скидки на приобретение квартир А101, бонусы и скидки от партнёров компании, дополнительные выходные на 1 сентября и выпускные ваших детей, креативные новогодние подарки детям.