В приемную Директора департамента требуется секретарь.
Обязанности:
- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Заказ канцелярии, контроль за чистотой и порядком в кабинете.
- Выполнение поручений руководителя и помощь в решении административных задач.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
- Умение работать с офисной техникой и знание основных офисных программ;
- Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты;
- Ответственность.
- Государственная гражданская служба.
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу - с 9:00 до 16:45. Ненормированный рабочий день.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней
+ за ненормированный рабочий день + отпуск за выслугу лет. - Социальный пакет и денежное содержание в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации.