Специалист по документообороту и административной поддержке

Привет!

Мы в BrandMonitor ищем внимательного и очень аккуратного специалиста по документообороту с функционалом office manager'a, который наведёт порядок в потоках документов и поможет держать офисные процессы в идеальном состоянии.

Это роль на стыке документооборота, 1С, закупок и офис-менеджмента: ты отвечаешь за путь документа от входящей корреспонденции до архива и за бесперебойную работу офиса.

Кто мы?

BrandMonitor — международная LegalTech-компания. Помогаем мировым и российским брендам защищать товарные знаки и бороться с контрафактом — онлайн и офлайн. Работаем с 450+ брендами и выстраиваем процессы от маркетплейсов до таможни и судов.

Что ты будешь делать?

• Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию;

• Проверять корректность оформления, организовывать подписи, сканирование и архив;

• Вести реестры (договоры, акты, счета, письма) и деловую переписку с контрагентами;

• Готовить и отправлять пакеты документов; участвовать во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения;

• Формировать в 1С карточки контрагентов, заводить договоры, делать базовые сверки/первичку;

• Контролировать корректность данных и статусов в 1С;

• Обеспечивать закупки и снабжение (канцтовары, вода/кофе, техника, сервисы), взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьеры, связь), контролировать SLA;

• Оказывать оперативную поддержку команде и руководителю по хозяйственным и операционным задачам;

• Собирать и контролировать счета/оплаты, готовить отчёты по расходам и закупкам;

• Поддерживать клиентскую команду в выставлении счетов и контроле оплат;

Кого мы ищем:

• Высшее образование;

• Понимание основ делопроизводства/документооборота, опыт с ЭДО — плюс;

• Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом;

• Экспертное знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров — must);

• Навыки деловой переписки; уверенное владение MS Office / Google Sheets & Docs;

• Опыт работы с Bitrix, Яндекс.Трекер — будет преимуществом;

• Умение держать несколько задач параллельно и доводить их до результата.
  

Что мы предлагаем:

• Оклад: 110 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам интервью);

• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата;

• График 5/2, 09:00–18:00 (офис в центре Москвы);

• Команда, нацеленная на результат, и возможность влиять на процессы.

Если тебе близки порядок, ответственность и «чтобы всё было по полочкам» — давай знакомиться!