Российский торгово-производственный холдинг Osco Fashion Group приглашает в свою команду Офис-менеджера.
Обязанности:
- Полная административная поддержка офиса;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров;
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО): выгрузка, согласование, подписание и контроль согласованных документов в ЭДО;
- Копирование и сканирование документации для сотрудников компании;
- Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных материалов;
- Решение административных и организационных вопросов;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров и т.п.;
- Ведение деловой переписки;
- Выполнение иных поручений руководства в рамках своих компетенций.
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее образование (с возможностью работать на полной занятости);
- Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя;
- Знание MS Word, Excel и Google-таблиц (на уверенном пользовательском уровне);
- Опыт работы в 1С и ЭДО желателен;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Усидчивость, ответственность, внимательность, умение планировать свое время, самостоятельность в принятии решений.
Условия:
- Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.00-18.00 или с 10.00 до 19.00;
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Савёловская;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Отличный коллектив и руководство.