В дружный, современный коллектив отеля бизнес-класса, расположенного в самом центре Казани, приглашаем активного, целеустремленного Секретаря-референта.
Обязанности:
-
работа с конфиденциальными документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне;
-
регистрация и учет входящей/исходящей документации;
-
учет прохождения документов, контроль за их исполнением;
-
обеспечение сохранности служебной документации;
-
взаимодействие с почтовыми службами. Отправление корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.);
-
выполнение служебных поручений руководителя (оформление и печать необходимых документов для руководителя; записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание; следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.);
Требования:
-
знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, MS Office);
-
грамотные устная и письменная речь;
-
знания трудового, гражданского законодательства (желательно);
-
знание ведения документооборота (приказы, письма, сопроводительная документация, счета и др.);
-
коммуникабельность;
-
ответственное отношение к работе;
-
усидчивость, внимание к деталям;
-
умение работать с большим объемом данных.
Условия:
- график работы: 5/2 с 08:30 до 18:00;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильная и своевременная заработная плата;
- бесплатное комплексное горячее питание; бесплатная парковка.
Ждем ваших откликов!