Обязанности:
- Встреча клиентов и гостей Банка.
- Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей.
- Ведение календаря в Outlook по встречам в переговорных Банка.
- Регистрация входящих документов поступивших нарочно (в т.ч. от органов исполнительной власти: МВД, ИФНС, УФССП; доставленных в банк курьерами от клиентов банка).
- Оформление документов для отправки экспресс - почтой (KCE) (создание накладной на сайте компании и упаковка в конверт, передача курьеру).
- Оформление реестра для отправки корреспонденции Почтой России.
- Сбор заявок на канцелярские принадлежности (раз в 3 месяца).
- Помощь коллегам по другим процессам административного департамента.
Требования:
- Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе);
Также рассматриваем выпускников Колледжа МИД; - Опыт работы: от 6 месяцев; рассмотрим успешных кандидатов и без опыта;
- Навыки работы с мини-АТС (желательно);
- Знание делового этикета – крайне важно!
- Грамотная устная речь и письмо.
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Работа в головном офисе банка;
- График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (пн - пт);
- Заработная плата: готовы обсуждать - в зависимости от опыта и квалификации кандидата от 82 000 до 105 000 р. (до вычета НДФЛ);
- 13-я заработная плата;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС (после испытательного срока);
- Офис в центре, пешая доступность от метро Киевская или Фрунзенская.