ГК Оснащение Школ
Офис-менеджер
До 55 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Управление офисами
- Планирование бюджета
- Внутренние коммуникации
- Аренда помещений
- Обеспечение техники безопасности
- Учет рабочего времени
- Оформление личных дел
- Деловое общение
Обязанности:
- Организация и координация работы офиса: контроль за состоянием техники и расходных материалов, обеспечение порядка в офисных помещениях.
- Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, взаимодействие с различными отделами компании.
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов и технического оборудования.
- Учет и контроль расходов на офисные нужды, включая закупку канцелярских товаров и других расходных материалов.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами.
- Ведение отчетности по административным вопросам и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о состоянии офиса и выполненных задачах.
- Выполнение поручений руководства, включая организацию командировок и личные задачи.
- Среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs), опыт работы с документооборотом.
- Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефония).
- Умение вести базовые финансовые отчеты и учет расходов.
- Организованность, внимание к деталям, ответственность и стрессоустойчивость.
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
- Разбор корпоративной почты, правильное направление к нужным менеджерам и в нужные чаты.
- Работу в стабильной и развивающейся компании.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Конкурентоспособную заработную плату.