ФОРМ – высокотехнологичная компания с командой более 100 инженеров и специалистов. Уже 33 года мы разрабатываем и производим АТЕ – автоматизированные средства измерений для контроля качества электронных компонентов.
В компании открыта вакансия Делопроизводитель-эксперт!
Вам предстоит:
Работать секретарём-делопроизводителем: быть ответственным и внимательным, стать «голосом» компании, вести документооборот и делопроизводство в соответствии со стандартами компании.
Обязанности:
Реорганизация делопроизводства: разработка нормативной базы по делопроизводству в компании; внедрение автоматизированных систем документооборота; аналитика состояния делопроизводства.
Контроль за исполнением документов.
Управление архивом документации.
Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения корректного оформления документов. Обучение и развитие персонала правилам ведения документации и работы с документооборотом.
Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, госорганы по вопросам делопроизводства).
Обеспечение информационной безопасности.
Руководство секретарём/секретарями компании, выполнение обязанностей секретаря в их отсутствие:
-
регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
-
ведение телефонных переговоров, приём посетителей;
-
выполнение поручений директора, непосредственного руководителя и ключевых работников общества;
-
заказ билетов и бронирование гостиниц для директора и других работников общества во время командировки и иные поручения.
Требования:
-
Высшее образование
-
Отличное знание принципов и правил делопроизводства
-
Опыт внедрения и поддержки электронных систем документооборота.
-
Релевантный опыт работы в сфере делопроизводства
-
Уверенное владение пакетом офисных программ
-
Грамотность (устная и письменная речь)
-
Системное мышление, умение работать с большими объёмами информации
-
Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения; оптимизм, доброжелательность, порядочность, пунктуальность.
Условия работы:
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
-
Прозрачная система бонусов и премий, размер заработной платы обсуждается на собеседовании.
-
Работа в офисе в БЦ West Park
-
Гибкий рабочий график – начало рабочего дня с 08:00 до 10:00.
Мы предлагаем:
-
Программу ДМС.
-
Возможность профессионального обучения за счет компании.
-
Помощь в релокации для людей из других регионов (для наиболее подходящих кандидатов).
-
Работу в комфортабельном современном офисе.
-
Парковку около Бизнес центра или оплату проезда на корпоративном автобусе от и до метро.