Обязанности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности фабрики;
- стандарты предприятия и другие нормативные документы фабрики, инструкции по охране труда, по пожарной безопасности;
- приказы и распоряжения руководства фабрики;
- специализацию деятельности предприятия;
- структуру фабрики и его подразделений;
- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению и организации делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- методы оформления и управления документами;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- основы научного литературного редактирования, грамматику и стилистику русского языка, правила деловой переписки;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами,
- основы этикета, правила делового общения.
- высшее образование без предъявления требований к стажу работы (опыт работы приветствуется);
- уверенная работа с ПК и офисной техникой, основными программами для работы с документами;
- навыки работы с электронной почтой, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров;
- знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
- навыки планирования и организации встреч и мероприятий;
- знание основ делопроизводства, организации документооборота;
- умение организовывать и планировать свой рабочий день;
- точность и аккуратность в работе с документами, корреспонденцией и другими материалами;
- умение принимать решения в сложных ситуациях и разрешать конфликтные ситуации;
- навыки хранения и учёта документов, подготовки отчётов о проделанной работе;
- знание основ тайм-менеджмента и управления рабочими процессами;
- навыки общения с поставщиками и организации доставок товаров и услуг.
-
Стабильная работа в компании с историей и традициями, реальная перспектива развития и роста;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата дважды в месяц;
- График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00) с обеденным перерывом.