Главный специалист по документообороту

В крупную, нижегородскую холдинговую структуру, в подразделение занимающееся проектной деятельностью открыта вакансия "Личный помощник руководителя подразделения / Специалист по документообороту".

Компания основана в 1983г. На текущий момент общая численность персонала более 200 чел.

Компания работает в трёх направлениях : производство, монтаж строительной инженерии и дистрибуция.

Обязанности:

• Организовывать работу документооборота подразделения организации.
• Контролировать документооборот (бумажный и электронный), своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.
• Методически руководить делопроизводством в структурных подразделениях организации, контролировать правильное формирование, хранение и своевременную перемещния документации, отчётность о соблюдении сроков исполнения документов.
• Контролировать ход документа, переданного к исполнению по резолюции руководителя.
• Контролировать сроки исполнения документов.
• Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
• Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
• Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции.
• Вести финансовое планирование и отчётность в рамках выполняемой работы.

• Позитивный опыт работы на должностях : Помощник руководителя, Делопроизводитель, Секретарь, Специалист по документообороту от 2-х лет,
• Внимательность и педантичность к деталям !
• Умение и желание работать с большим объёмом информации (распределение, архивация, корректировка и т.д.),
• Положительные рекомендации с предыдущих мест работы,
• Коммуникабельность (готовность к большому кол-ву общений с сотрудниками смежных подразделений (лично, мессенджеры, телефон, эл.почта),
• Уверенный пользователь MS Office,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Высокий уровень ответственности и самоорганизация.

• оформление по ТК РФ (с первого дня работы),
• ежегодная индексация ЗП,
• удобная транспортная доступность, собственная, охраняемая парковка,
• дружный, молодой коллектив,
• рабочий день с 8:00 до 17:00, но есть возможно корректировать время начала и завершения трудового дня (плюс/минус 30 мин),
• с апреля по ноябрь в пятницу на 1 час укороченный рабочий день,
• возможность доп.обучений (за счёт работодателя),
• карьерный рост (ориенторовочно через 1 год работы).