Мондзорг

Администратор офиса (стоматологическое оборудование)

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Уверенный пользователь ПК. Навыки работы с оргтехникой (АТС,ксерокс/сканер и т.п.)
  • Опыт работы в Программе "1С Предприятие"
  • Навыки работы с кассовой техникой
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Работа с клиентами
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Поддержка работы офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная речь
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • первичный документооборот

Обязанности:

  • Прием входящих звонков от клиентов и распределение по соответствующим подразделениям
  • Координация взаимодействия сотрудников компании с клиентами, внесение информации в CRM
  • Работа с кассовым аппаратом (редко)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии и офисных принадлежностей
  • Взаимодействие с эксплуатационными службами бизнес-центра
  • Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе в переговорную
  • Организация командировок сотрудников, оформление билетов, бронирование гостиниц
  • Документооборот по воинскому учету
  • Работа с почтой и курьерскими службами
Требования:
  • Высшее образование,
  • Опыт работы в Программе "1С Предприятие", MS Office, CRM
  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность, пунктуальность, аккуратность, вежливость
Условия:
  • офис рядом с м. Дмитровская, БЦ "Савеловский Сити"
  • рабочее время: с 10 до 18, Сб, Вс - выходной
  • оформление по ТК РФ