World Market

Офис-менеджер/секретарь

60 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
  • Заключение договоров
  • Деловая переписка
  • Грамотность
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Электронная почта
  • Уверенный пользователь ПК
  • Работа в команде
  • Телефонные переговоры
  • 1С: Предприятие 8

Обязанности:

  • прием и распределение входящей информации: телефонные звонки, электронная почта, документации
  • подготовка и ведение документооборота компании: входящие, исходящие, почтовые отправления
  • обеспечение хозяйственой жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, подготовка командировок, встреча гостей
  • взаимодействие и координация работы со всеми подразделениями компании
  • выполнение задач в качестве ассистента отдела продаж : прием звонков клиентов и уточнение информации
  • пожелания к кандидату: вежливость и доброжелательность, желание работать и развиваться вместе с компанией
Требования:
  • опыт работы по профилю от 1 года,
  • грамотная речь, гибкость и коммуникабельность, внимательность, ответственность, навыки самостоятельной работы /работы с большим объемом информации.
  • владение компьютера на уровне пользователя: Ms office, e-mail, Internet, желательно навык составления деловых писем и опыт работа с договорами (до начала собеседования будет проведено небольшое тестирование направленное на оценку начальных знаний Microsoft Word и Excel)

Условия:

  • прямой работодатель, оформление по трудовой книжке,
  • полностью "белый" оклад,
  • восьмичасовой рабочий день, пятидневка
  • оплачиваемый отпуск и больничный
  • работа в офисе, на территории работодателя,
  • офис рядом с метро Чкаловская,
  • возможность карьерного и профессионального роста