Обязанности:
- Формирование проектов договоров, в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
- Административный процесс согласования, контроль согласования договоров.
- Подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц.
- Организация ведения согласительного совещания и подготовка протокола по итогам.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Общества, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов.
- Согласование документов с Заказчиками, и при получении замечаний, организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества.
- Обеспечение подписания согласованных документов.
- Ведение реестра доходных договоров.
- Подготовка комплекта документов для инициирования закупочных процедур с целью заключения расходных договоров.
- Контроль согласования документов на подэтапах согласования технического задания, заявки на закупку, договора.
- Формирование, контроль и актуализация сводного плана субподрядной контрактации.
- Сопровождение исполнения доходных и расходных договоров.
- Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств Общества и обязательств контрагента.
- По согласованию с главным инженером проекта, инициирование претензионной работы.
- Инициативная проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия. По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции.
Требования:
- Образование: Высшее техническое / экономическое / юридическое.
- Опыт работы специалистом договорного отдела в строительной, генподрядной или проектной организации.
- Знание делопроизводства.
- Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
- Пунктуальность и четкость в оформлении документации.
- Грамотность речи и письма, наличие опыта в ведении деловой переписки с контрагентами.
- Инициативность, аналитические способности.
- Знание ПО: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1C (Основы), приветствуется знание Битрикс24, MS Visio, КонсультантПлюс, ЕОСДО.
Мы гарантируем:
- Участие в реализации технологически сложных и уникальных проектов, профессиональная реализация и непрерывное развитие своих компетенций;
- Работа в команде экспертов высокого уровня, атмосфера поддержки и уважения;
- Стабильные и регулярные выплаты заработной платы, ежегодная индексация, годовой бонус КПЭ;
- ДМС с возможностью получать медицинское обслуживание в крупнейших государственных и лучших частных клиниках;
- Участие в корпоративных мероприятиях: спортивные активности, волонтерство, ЗОЖ;
- Комфортный офис с отлично организованными рабочими местами.
- Место работы: Шарикоподшипниковская улица, 4к1А (ст. м. Дубровка, Волгоградский проспект, МЦК Дубровка)