Делопроизводитель

Продамус — аккредитованная, продуктовая IT-компания, создающая цифровые сервисы для бизнеса.

Мы разрабатываем Fintech-решения и инструменты для автоматизации: системы приёма платежей, LMS-платформу для управления обучением, сервисы для вебинаров и онлайн-встреч, а также другие продукты, помогающие компаниям работать эффективно и масштабироваться в онлайне.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и активно-развивающейся IT-компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив коллег;
• Своевременные выплаты без задержек;
• Офис располагается по адресу ул. Анциферова, 27а .

Что нужно делать:

Делопроизводство

• Ведение документооборота компаний: регистрация, согласование, контроль подписания (внутри компаний и с контрагентами);

• Ведение реестров документов;

• Сверка редакций документов, выставленных на подпись контрагентом и согласованных внутри компаний и контроль актуальности версий, в т.ч. проверка документации на ошибки (суммы, подписанты, реквизиты);

• Организация хранения документов (электронное и бумажное);

• Подготовка, оформление и отправка писем, документов и посылок (в т.ч. работа с курьерами и почтой);

• Ведение электронных дел компаний группы (учредительные и иные документы);

• Заказ печатей, штампов (по необходимости);

• Выполнение иных обязанностей делопроизводителя.

2. Офис-менеджмент

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, хозяйственные и технические нужды, заказ расходных материалов, взаимодействие с подрядчиками — клининг, доставка и др.);

• Встреча и координация гостей, взаимодействие с курьерами и службами доставки;

• Административная поддержка сотрудников (бронирование переговорных комнат, командировок, билетов, гостиниц);

• Контроль состояния офиса, взаимодействие с арендодателем и сервисными службами;

• Выполнение иных обязанностей офис-менеджера.

Профессиональные навыки

• Знание систем электронного документооборота;
• Владение MS Office (Word, Excel);
• Навыки деловой переписки и подготовки документов;
• Базовые знания трудового и гражданского законодательства (в части документооборота и договоров);
• Внимательность и ответственность;
• Организационные навыки и тайм-менеджмент.

Будем рады, если ты станешь частью нашей команды!)

Все вышеперечисленное про тебя и наши условия тебе подходят?
Оставляй свой отклик и наш HR-менеджер свяжется с тобой в ближайшее время!