Офис-менеджер

Компания «Имена» проектирует и строит дома в регионах Центральной России с 2003 года.

Мы занимаемся полным циклом создания продукта — проектированием, управлением и строительством.

Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов.

Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• решение административных вопросов, связанных с функционированием офиса;
• заказ ТМЦ в офис по мере необходимости;
• занесение первичной бухгалтерской документации в 1С;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение табеля, авансового отчета;
• ведение графика отпусков, отправка их на согласование;
• ведение реестра исходящих писем;
• печать проектной документации;
• распределение и отправка корреспонденции;
• оформление официальных писем;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с личными кабинетами Билайн и оформление корпоративных сим карт;
• формирование списка именинников, ежемесячный запрос поздравительных денег и рассылка открыток.

• умение планировать и организовывать работу;
• работать в режиме многозадачности;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• исполнительность.

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• оформление в соответствии с ТК РФ, официальный уровень дохода;
• интересные разносторонние задачи и проекты;
• дружный, молодой коллектив.

Мы ждём тебя, присоединяйся к нашей команде!