Бусурина Софья Геннадьевна

Бизнес-ассистент

60 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Подготовка презентаций
  • MS PowerPoint
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Обучение и развитие
  • Организация мероприятий
Привет! Мы - крупный образовательный проект в нише обучения и организации мероприятий. Мы динамично развиваемся, и прямо сейчас мы ищем для нашего руководителя ассистента, который сможет эффектно балансировать между личными и деловыми задачами и вносить упорядоченность в его работу и быт)

Мы ищем ассистента из СПб с возможностью 2- 3 раза в неделю приезжать в офис. Финальная оплата будет согласована в зависимости от функционала, который вы готовы будете взять на себя)

Что предстоит делать:
  • Работа с подрядчиками (организация поиска, согласование условия, составление ТЗ)
  • Поиск информации по запросу (поиск помещений под определенные цели, книг, сравнение информации по условиям, подключение иностранных номеров)
  • Помощь в организации офлайн мероприятий
  • Трэвел поддержка (рейсы, отели, условия въезда в страну, страховка и тд.)
  • Работа с документацией (организация хранение архива документов, подготовка отчетности по запросу, поиск информации и адаптация ее для восприятия)
  • Личные поручения руководителя (найти сад, школу, заказать клининг, организовать автомойку и тд)
  • Поездки по городу - забрать, отвезти, посетить салон связи, отснять помещение и тд.
  • помощь в ведение соц сетей руководителя
  • отправка документов на почте или с помощью курьеров
  • помощь в организации мероприятий, съемок, бизнес завтраков, конференций
Что мы ждем от кандидата:
  • Опыт работы со всеми перечисленными задачами от 1 года
  • Аккуратность в делах и ответственность
  • Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться
  • Быть на связи в течение рабочего дня, быстро реагировать на задачи, быть противным
Что мы предлагаем:
  • Гибридный график работы (примерно 30% времени - разъезды, остальное время удаленка)
  • Интересные задачи
  • Приятный руководитель
  • Возможность для развития, обучения, карьерного роста
  • Возможность бесплатно обучиться технологии переговоров, продаж, маркетинга, нейросетей в нашей школе
  • Важно быть на связи с 9.00 до 19.00, могут быть более загруженные и более свободные дни.
  • Совокупный доход от 60 000 руб. и выше (в зависимости от загруженности), финально согласуем с успешным кандидатом)