Персональный помощник

Это не просто работа — это шанс стать правой рукой лидера.

Эта вакансия — для тех, кто не боится сложных задач и хочет расти рядом с сильным лидером

Почему с нами стоит связать свою карьеру?

✔ Проекты, которые входят в историю: от трансформации команд Оргкомитета и отбора волонтеров Олимпиады в Сочи до оценки молодёжной политики для Росмолодёжи.

✔ Вы будете работать с руководителем, для которого «Качество» — это не преувеличение, а ценность. Ваш будущий руководитель ценит инициативу, безупречное исполнение и способность предвидеть задачи.

✔ Вы будете работать в команде, которая создаёт интеллектуальные решения для развития людей и общества.

Удаленный формат работы НЕ рассматривается.

Ваши задачи:

• Управление графиком и приоритетами: координация встреч, переговоров, мероприятий (включая подготовку материалов)
• Разработка презентационных материалов для выступлений руководителя на внешних форумах, конференциях
• Работа с документами: подготовка писем, запросов, официальных обращений
• Взаимодействие с внешними партнерами, бизнес-сообществом и другими заинтересованными сторонами
• Мониторинг исполнения поручений руководителя и контроль за выполнением задач
• Помощь в организации мероприятий: от форумов и круглых столов до международных бизнес-встреч
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации, с которой работает руководитель, соблюдение норм этики и деловой переписки
• Организация подарочного фонда (корпоративного и личного)
• Travel-поддержка, подбор и покупка билетов, оформление документов (визы, билеты, страховки)
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами
• Выполнение других поручений руководителя в рамках своих компетенций

Мы ждём, что у вас есть:

• Свободное владение Excel, Word, PowerPoint
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться
• Готовность решать сложные задачи и находить неочевидные решения
• Самоорганизация, ответственность, развитые навыки бизнес-коммуникации
• Способность замечать и использовать возможность для развития в каждой задаче

Мы гарантируем:

• Бесплатное сертификационное обучение по всем нашим уникальным технологиям, которые основаны на лучших международных практиках.
• Возможность проявить себя. У нас вы всегда получите поддержку в своём развитии.
• Все сотрудники оформляются по ТК РФ с первого дня, получают вовремя и в полном объеме заработную плату, она зафиксирована в трудовом договоре, подлежит налогообложению.

• Мы видим результат и вклад каждого сотрудника, за выдающиеся персональные и командные результаты предусмотрено вознаграждение в виде премий.
• Корпоративные скидки сотрудникам на услуги оценки/профориентации, которые можно подарить родным или друзьям.
• Возможности для развития личного бренда в профессиональном сообществе, окружение экспертов и их поддержку.

Мы видим свою миссию в том, чтобы «создавать интеллектуальные решения для развития общества на благо человека и развития человека на благо общества». Если и для вас важно, чтобы ваша деятельность приносила ощутимую пользу в жизнь других людей, то скорее откликайтесь на нашу вакансию. Правильное дело и цель в правильном окружении принесут не только возможности для роста, интерес и стабильный доход, но и чувство, что вы на своем месте, счастье профессиональной самореализации.

По итогам рассмотрения отклика успешного кандидата ждут следующие этапы:

• Краткое телефонное интервью-знакомство
• Онлайн тестирование (дистанционно) с обратной связью независимо от результатов
• Тестовое задание на оценку навыков работы в программах Word, Excel, Power Point
• Собеседование с руководителем
• Предложение о работе