Обязанности:
Декретная ставка!!!
- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании;
- ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
- сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
- подготовка совещаний, переговоров;
- протоколирование совещаний, переговоров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники).
- прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
- прием посетителей;
- работа с договорами;
- составление писем, служебных записок;
- отслеживание сроков выполнения ключевых задач;
- координация работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями организациями;
- travel-поддержка работников компании;
- систематизация и упорядочивание документов для их последующей передачи в архив.
- высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы не менее 2-х лет;
- знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
- желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
- знание делопроизводства;
- умение работать с большим объемом информации;
- грамотная речь;
- коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
- организаторские способности;
- аналитические способности, опыт систематизации данных;
- навыки ведения деловой переписки;
- навыки протоколирования совещаний, переговоров;
- умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
- стрессоустойчивость;
- аккуратность;
- пунктуальность;
- целеустремленность;
- доброжелательность.
- офис в Кингисеппском районе, Морской торговый порт «Усть-Луга»;
- график работы 5/2;
- оформление по ТК РФ;
- полный рабочий день;
- на территории работодателя;
- ДМС после испытательного срока, оплачиваемые обеды.