Мы ищем бизнес-ассистент фаундеру в сферу дизайн и инновации.
Обязанности: Бизнес 60% Личные 40%
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Представление клиента на встречах и коммуникация с участниками;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и другое;
- Сопровождение руководителя на встречах;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Административная поддержка руководителя ;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбер шоп, мед клиники);
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Найм и координация домашнего персонала: гувернантка, в подчинении у гувернантки еще уборщица;
- Помощь по семейным вопросам (поиск няни, школы, репетиторов и другого для детей/членов семьи);
- Организация семейных праздников, поездок;
- Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
- Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя;
- Организация обучения в частных школах и университетах за рубежом (для детей/подростков).
- Релевантный опыт: от 4-х лет в роли Executive Assistant / Project Manager / Operations;
- Английский язык: B2-C1 ;
- Образование: Высшее ;
- Программы и знания: - уверенное владение Task Manager-системами (Trello/Asana/Jira); - продвинутое владение Excel / Google Sheets продвинутый пользователь GPT / AI-инструментов; - навыки визуализации информации (Miro или аналогичные программы) будут преимуществом.
- Заработная плата: до 300 000 руб. Бонусы: при необходимости готовы предоставить трансфер до метро (корпоративное Яндекс такси);
- Оформление: Обсуждается с финалистом возможны разные варианты;
- Формат работы: оффлайн, Москва, рядом с м. Молодёжная;
- График работы: график: 5/2, 10:00–19:00 + готовность быть на связи по важным вопросам вне стандартного графика;
Этапы:
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented ;
- Собеседование с руководителем онлайн ;
- Кейс- задания;
- Финальное собеседование в с руководителем - оффлайн;
- Тестовая неделя (оплачиваемые кандидату тестовые 5 рабочих дней).