Бизнес/личный ассистент, Family Office (с международными проектами)

Добрый день!

Для крупного бизнесмена и акционера с международной деятельностью ищем инициативного, организованного и самостоятельного ассистента-лидера в Москве.

Позиция сочетает в себе 50% личные и 50% бизнес задачи, подойдёт специалисту, который умеет быть рядом, не теряясь в потоке задач, и поддерживать порядок в условиях высокой нагрузки, многозадачности. Важен опыт работы с домашним персоналом ранее.

Руководитель живёт между Россией и Европой, часто перемещается, возможны командировки. Высоко ценит краткость, точность, уверенное ведение задач и его минимальное включение. Звонки и личное общение — предпочитаемый формат взаимодействия.

Мы ищем ассистента, который умеет действовать на опережение (заранее предусматривая решения задач), работать без микроменеджмента.

Что нужно будет делать (50/50 личное/бизнес)

• Передача поручений, контроль выполнения: сбор информации по ходу задач, актуализация статусов, причин проблем и их решений - краткая выжимка для руководителя
• Поиск, анализ, струкурирование информации, подготовка/проверка документации по проектам
• Контроль затрат и доп. расходов по проектам, личным задачам (поиск лучших цен и качества, экономия бюджетов)
• Поиск и анализ товаров, услуг, заказ/покупка/доставка
• Работа с личным персоналом, координация вопросов
• Любые задачи, касающиеся детей (учеба в России/Европе, передвижения, визы, товары, услуги, развлечения, организация праздников, подарки и др) и другое.
• Тревл-поддержка VIP-уровня, сопровождение в поездках при необходимости, коммуникация с англоязычными партнерами (важен англ. от B2, франц. - бонус)
• Поиск подрядчиков, постановка ТЗ, контроль, увольнения людей при необходимости и др

Что нужно от вас

• Опыт в ассистировании от 3 лет, большая инициативность и предусмотрительность, продумывание задач на 10 шагов вперед
• Уже работали в условиях хаоса, неопределенности и готовы к любым задачам. Вам можно передать поручение и точно знать, что все будет выполнено, отчет выслан. Самостоятельны, уверенны и настойчивы, у вас высокие стандарты работы. Быстро думаете и принимаете решения
• Вы лидер, работали с бизнес и личными задачами, в частности с личным персоналом руководителя
• Вы готовы быть на связи почти 24/7 в разумном режиме (на телефоне), в выходные также могут быть задачи. В вашем приоритете работа всегда
• Готовы работать с большим объемом задач в быстром режиме без микроменеджмента, самостоятельный контроль
• Английский от B2 (важно)

Что получите взамен

• Гибридный график: из дома + выезды в офис время от времени, когда руководитель в офисе (нет четкого графика и времени). Он может быть в России, может уехать на несколько месяцев
• Ненормированный график, в сб/вс на связи также
• Сопровождение в поездках в другие страны на разный срок (одна-пара недель, к примеру)
• Офис в БЦ Рига Ленд по адресу Московская область, городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й километр
• Оплата 250.000-350.000 руб., оформление по ТК
• Сильный руководитель, возможность расти, развиваться в ассистировании, управлении Family office
• Перспективы в виде долгосрочной работы в должности с повышением уровня ответственности, оплаты, уровне задач

Если все подходит, то напишите состав фэмили офиса на последнем месте? Какой уровень разговорного англ?