ООО «МСП Факторинг» является дочерней компанией ПАО "Банк ПСБ" и входит в ТОП-5 компаний лидеров факторинга в России. Мы предлагаем эффективные финансовые инструменты для развития бизнеса, позволяющие работать на условиях отсрочки платежа.
Кого мы ищем:
Активного, ответственного коллегу, который умело управляет своим рабочим временем и готов работать в режиме многозадачности.
Ключевые задачи:
- Самостоятельное ведение графика Руководителя (организация деловых встреч, обедов, звонков, поездок).
- Выполнение рабочих и личных поручений Руководителя.
- Контроль исполнения поручений Руководителя
- Отслеживание корректности документов, поступающих на подпись Руководителю в пределах своей компетенции, обработка документов.
- Консолидация Табеля учета рабочего времени сотрудников
- Оформление командировок для всех сотрудников компании (тревел-менеджер)
- Регистрация и хранение исходящей/входящей корреспонденции/Приказов и Распоряжений Общества
- Отчетность по корпоративной карте Генерального директора и Заместителя генерального директора
- Согласование ежемесячных оплат поставщику Яндекс.Такси, определение целей поездок (производственные/личные).
- Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды и продуктов
- Организация и участие в еженедельных двухчасовых конференц-коллах, написание протоколов
- Работа с закупками по 223-ФЗ (согласование договора поставки, подготовка и передача всех необходимых документов в закупки Банка для дальнейшего выхода на тендер)
- Бюджетирование по статьям расходов, находящихся в зоне ответственности
- Подписание ЭДО в системе Контур.Диадок КЭП ГД
- Ведение учета всех доверенностей, выдаваемых от лица ГД
Что важно для нас:
- Опыт работы в банковской структуре,
- Опыт работы в режиме многозадачности,
- Опыт работы на аналогичной должности от года
- Умение выстраивать личностные коммуникации
- Активность, проницательность, грамотность, пунктуальность, инициативность
Что предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ (испытательный срок 3 месяца);
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. до 16.45;
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
- Доплата к отпускному и больничному листу;
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
- Льготное кредитование для сотрудников;
- Обучение в корпоративном университете банка;
- Корпоративная библиотека;
- Работа в команде профессионалов с дружной и продуктивной рабочей атмосферой!