Офис-менеджер

Мой клиент - один из ведущих поставщиков посуды и мелкой бытовой техники (посуда для приготовления (сковороды) и приборы для кухни, кофемашины, техника для ухода, акустические системы и колонки).

• Компания на рынке с 2009 года, в команде около 50 человек;
• 4 собственных торговых марки, производство в Китае;

Сейчас мы ищем Офис-менеджера в офис (м. Технопарк, 5 мин пешком).

Что будет входить в задачи:

• Встреча и кординация гостей офиса (клиенты, партнеры, кандидаты и пр.), организация чай/кофе;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и пр, коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы и т.д.;
• Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов, и тд);
• Ведение документооборота компании: ведение реестра договоров, передача документов на согласование, подпись и сканирование документов;
• Выполнение иных поручений руководства и ключевых сотрудников компании;

Что для нас важно в кандидатах:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
• Опыт работы с ЭДО, умение работать с документооборотом;
• Уверенный пользователь MS Office Exсel, опыт работы в 1С;
• Инициативность, высокая скорость обработки информации и высокая скорость в действиях, внимательность в работе с документами;
• Доброжелательность, клиентоориентированность, способность к быстрому обучению;

Условия работы:

• Заработная плата (оклад) - 80 000 - 90 000 "на руки" в зависимости от опыта кандидата и уровня компетенций;
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, всегда вовремя;
• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00, переработки бывают крайне редко (в пиковые сезонные продажи - типа НГ или Черной пятницы);
• Скидки на продукцию компании, через 1 год работы - ДМС;
• Лояльный руководитель и дружественная рабочая атмосфера;
• Возможность роста внутри компании и переход в другие подразделения по мере появления вакансий, но не ранее чем через 1 год;
• Офис - 5 мин. пешком от м. Технопарк;