В офис руководителю требуется администратор/секретарь:
Обязанности:
- Делопроизводство, ведение и учет документации в электронном и бумажном виде;
контроль за своевременным возвратом документов от исполнителей, ведение реестра документов. - рассылка документации по адресам назначения;
своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению;
Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции .
Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом - Выполнение поручений руководителя;
- Входящие звонки (средний объем), работа с электронной почтой, деловая переписка .
- ведение архива документов.
- высшее или среднее образование
- опыт работы не менее 3-х лет, секретарем, офис -менеджером на предприятиях с большой численностью и большим объемом информации;
- хорошее знание компьютера, офисных программ.
- график 5/2, с 8.00 до 17.00;
- трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет
- заработная плата белая, по результатам собеседования