Мы – стабильный, динамично развивающийся холдинг торгово-производственных компаний с 30-летней историей, работающая в сегменте товаров народного потребления.
Мы ищем надежного и ответственного Помощника/ассистента, который станет правой рукой учредителя, поможет в организации бизнес-процессов и будет обеспечивать эффективную работу офиса.
Условия:
- Официальное оформление в штат компании с 1-го рабочего дня;
- Достойная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально);
- Уникальный опыт взаимодействия на высшем уровне управления - прямая коммуникация с собственником бизнеса;
- Возможность быть причастным к интересным бизнес-задачам и проектам не только РФ бизнеса, но и внешнеэкономической деятельности;
- График работы - нормированный рабочий день пн-пт, с 9.00 до 18.00, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
- Бесплатную авто и велопарковку;
- ДМС для сотрудников со стажем работы в Компании от 1 года;
- Скидки на продукцию компании и продукцию партнеров;
- Социальную поддержку в важные моменты жизни.
Обязанности:
-
Работа с первым лицом холдинга;
-
Организация административных процессов и создание комфортных условий для эффективной работы учредителя;
-
Обработка входящих звонков, координация и организация телефонных переговоров учредителя;
-
Организация встреч, переговоров и рабочих совещаний;
-
Сбор, систематизация и анализ информации, подготовка справочных и аналитических материалов, разработка и оформление документов, таблиц и презентаций;
-
Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов;
-
Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений руководителя;
-
Организация деловых и личных поездок, сопровождение travel-задач и поддержка семьи руководителя.
-
Высшее образование;
-
Подтвержденный опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 2-х лет (наличие рекомендаций приветствуется);
-
Обязателен опыт в организации сложных поездок, маршрутов;
-
Точность и высокая организованность;
-
Стрессоустойчивость, гибкость;
-
Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации;
-
Опыт работы с пакетом Microsoft Office (Excel, Power Point), приветствуется опыт работы с 1С;
-
Знания делового этикета, навыки деловой переписки и переговоров;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание английского языка не ниже B2/С1.