Администратор/координатор проектов (промышленное оборудование)

Администратор/координатор проектов (промышленное оборудование)

В производственно-инжиниринговую компанию (современные, энергоэффективные решения «под ключ» в области систем охлаждения и генерации промышленного холода, действует с 2009 года)

Обязанности:

• Подготовка и ведение базы приказов и инструкций по проектам;

• организация встреч (очных, удаленных), составление протокола встреч;

• ведение архива протоколов собраний и встреч с Заказчиком и Подрядчиками;

• формирование и отправка технической документации Заказчикам, Подрядчикам;

• контроль переписки и обмена технической документацией с Заказчиком, согласование договорных условий;

• подготовка отчетной документации по вверенным проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты);

• регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции по вверенным проектам;

• работа с корреспонденцией проектов: составление, подписание, сканирование, архивирование, отправка в смежные отделы исходящих/входящих писем, описей;

• заказ и оформление пропусков на объекты Заказчика, Подрядчику;

• заказ разрешений, лицензий, допусков и т.п.;

• поиск и подбор квартир для проживания сотрудников (ИТР, рабочие);

• организация транспорта и питания для сотрудников на объекте;

• организация командировок по работникам вверенных проектов: подготовка документов, бронирование гостиниц;

• учет закупленных ТМЦ в рамках вверенных проектов;

• подготовка, согласование и организация передачи корреспонденции и документации заказчику, подрядчику;

• решение существующих вопросов по проекту в пределах компетенции;

• взаимодействие с подрядчиками;

• работа с проектными папками для упорядочивания документации по проекту;

• сбор, передача и контроль документов заказчиков и субподрядчиков для бухгалтерского учета (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, ОС-15, М-15, в том числе оригиналов);

• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование средне-специальное/ высшее (техническое, строительное промышленное и гражданское)

• Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); программы для видеоконференций — Zoom, Microsoft Teams, Skype

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, результативность, опыт работы в генподрядных организациях, знание Битрикс, грамотная письменная и устная речь.

• Опыт работы от 1 года координатором проектов в строительстве (желательно).

Предпочтителен опыт работы в отрасли: администрирование, строительство, инжиниринг, проектирование, экономика и финансы, бухгалтерский учет

Условия:

• Оклад 80 000 – 110 000 руб. на руки в зависимости от уровня кандидата; после испытательного срока базовый оклад +бонусы за успешную реализацию проектов

• Оформление по ТК РФ с 1-го дня (на неопределенный срок).

• Дополнительно: парковочное место/транспортная карта на общественный транспорт до БЦ; обучения и развитие внутри компании; ДМС, фитнес (обсуждается после 1 года работы)

• работа в офисе компании с полным рабочим днем, офис: Московская область, Красногорский р-н, Балтия автодорога, 26 км, бизнес-центр «Рига-Ленд»;

• график работы – 5/2 (понедельник – пятница) с 9:00 до 18:00