Обязанности:
-
1. Управление проектами и контроль исполнения договоров:
-
Полный цикл сопровождения проектов: от заключения договора до сдачи работ заказчику.
-
Контроль сроков выполнения метрологических услуг (поверка, калибровка, ТО).
-
Организация выездных работ и командировок сотрудников.
-
Мониторинг соблюдения бюджетов проектов, планов доходов/расходов.
-
2. Работа с документацией:
-
Проверка и анализ рабочей документации (договоры, ТЗ, акты).
-
Оформление пропусков на охраняемые объекты.
-
Контроль корректности заполнения актов приема-передачи СИ.
-
Подготовка отчетов, выставление счетов, закрытие этапов проекта.
-
3. Взаимодействие с клиентами и подрядчиками:
-
Деловая переписка и переговоры с заказчиками.
-
Координация с субподрядными организациями (сроки доставки СИ, согласование результатов).
-
Решение конфликтных ситуаций, претензионная работа.
-
4. Административные и финансовые задачи:
-
Работа в 1С "Айсберг" и корпоративном "Личном кабинете":
-
Формирование ведомостей работ.
-
Согласование расходов по договорам.
-
Планирование совещаний, подготовка презентаций.
-
5. Аналитика и оптимизация:
-
Анализ результатов проектов, предложения по повышению эффективности.
-
Разработка концепций проектов совместно с руководителем.
Требования:
-
Образование и опыт:
-
Высшее образование (техническое, экономическое или управленческое).
-
Опыт работы от 2 лет в проектном менеджменте (метрология, сервисные услуги, B2B-сектор).
-
Навыки:
-
Знание основ метрологии (поверка, калибровка) — желательно.
-
Уверенное владение 1С (Айсберг, Документооборот), Excel.
-
Навыки ведения переговоров и работы с возражениями.
-
Умение читать техническую документацию.
-
Личные качества:
-
Организованность, многозадачность.
-
Ответственность за сроки и бюджет проектов.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00