Обязанности:
- Ведение и координация графика руководителей: организация встреч, телефонных переговоров;
- Travel support: организация поездок и командировок руководителей, в том числе личного характера (организация виз, покупка авиа и жд билетов, бронирование жилья);
- Организация процесса участия в конференциях и обучениях;
- Организация поздравлений с праздниками и днями рождениями деловых партнеров и родственников (ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами);
- Подготовка информационных материалов по запросу;
- Выполнение служебных и личных поручений (заказ еды, бронирование ресторанов, химчистка одежды, запись к врачам и т.д.);
- Взаимодействие и помощь смежным отдел по вопросам, касающихся руководителей.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5-ти лет;
- Базовые знания travel политик (как отменять, куда звонить, что делать в какой ситуации);
- Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, треккеры задач, Outlook, Zoom);
- Знание английского языка не ниже среднего уровня (B1);
- Коммуникабельность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, четко формировать и формулировать задачи и цели.
- Работа в комфортабельном офисе в Московском международном деловом центре Москва-Сити;
- Официальное оформление, согласно ТК РФ;
- Достойный уровень дохода (обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом);
- Оформление ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Корпоративное обучение, возможность принятия участия в профильных конференциях и мероприятиях;
- Компенсация мобильной связи и поездок на такси в рабочих целях (при необходимости).