Министерство транспорта Российской Федерации
Главный специалист-эксперт организационного отдела Административно-организационного департамента
До 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- MS Outlook
- Контроль поставок
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Информационные технологии
- Разработка технических заданий
- Педантичность
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Умение работать в команде
Обязанности:
- Формировать справочные, отчетные, аналитические материалы и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
- Готовить соответствующие поручения, обращения и письма по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
- Принимать участие по согласованию с начальником отдела в совещаниях с представителями руководства, органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными и частными лицами Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
- Обеспечивать подготовку и проведение мероприятий, по поручению начальника отдела, в том числе мероприятий, посвященных знаменательным датам и другим событиям
- Осуществлять подготовку и проведение совещаний под председательством представителя руководства
- Осуществлять протокольно-организационное обеспечение визитов представителя руководства в субъекты Российской Федерации и за рубеж
- Оформлять заявки на обслуживание руководства в залах официальных лиц и делегаций
- Обеспечивать хозяйственное и бытовое обслуживание плановых мероприятий
- Обеспечивать по вопросам, отнесенным к в части компетенции отдела, взаимодействие с поставщиками и контроль поставки товаров, исполнению выполненных по государственным контрактам работ, оказанных по договорам услуг
- Обеспечить подготовку технических заданий в сфере материально-технического обеспечения и хозяйственного обеспечения
- Обеспечивать своевременное и качественное рассмотрение корреспонденции, поступающей в отдел
- Проводить анализ результатов проведенных мероприятий и разрабатывать предложения по дальнейшему улучшению качества их проведения
- Осуществлять работу в части поздравлений федеральных органов власти с государственными и отраслевыми праздниками
- Высшее образование
- Знание делопроизводства
- Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook
- Знание английского языка
- Внимательность, ответственность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, строгое соблюдение дресс-кода
- Прохождение тестирования на математическое, вербальное, логическое мышление и на знание русского языка
- Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
(Готовность к ненормированному рабочему дню)