Обязанности:
- Разбор, структурирование и систематизация документов в электронном и бумажном виде (в т.ч. файлов и электронных сообщений);
- Ведение электронного архива;
- Прием, учет, обработка и систематизация документов в электронном архиве;
- Составление реестров документов;
- Приём и отправка корреспонденции в почтовом отделении, сканирование и внесение в Битрикс полученной корреспонденции.
- Сканирование и распознавание документов формата А4 по запросу Руководителя или прочих сотрудников.
- Утреннее информирование Руководителя о времени появления сотрудников в офисе.
- Краткое ознакомление новых сотрудников с Правилами Внутренней Ппереписки (ПВП) и прочими регламентами Холдинга для последующего самостоятельного изучения этих регламентов самими сотрудниками. Приёмка экзамена на знание ПВП у сотрудников по распоряжению Руководителя.
- Написание и/или рецензирование служебных записок сотрудников в части ПВП и прочих внутренних регламентов Холдинга.
- Многозадачность.
- Умение планировать своё время.
- Внимательность к деталям.
-
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Точность и внимательность к деталям